Camerabewakingsbeleid

Invoering

Onze leden en medewerkers moeten zich goed en veilig voelen in hun sportclub. Om dit zoveel mogelijk te waarborgen, vindt er cameratoezicht plaats in onze sportclub. Wij realiseren ons heel goed dat cameratoezicht ook inbreuk maakt op de privacy van onze leden en medewerkers en wij zijn hier dan ook uiterst zorgvuldig mee.

Er vindt bijvoorbeeld geen cameratoezicht plaats in kleedkamers en sanitaire voorzieningen en de monitoring is voornamelijk reactief. Dat wil zeggen dat er pas beelden worden bekeken nadat er een melding van een incident is ontvangen. In deze cameratoezichtregeling zijn regels en uitgangspunten vastgelegd die de privacy van onze leden en medewerkers zoveel mogelijk moeten waarborgen en waarin wij transparantie willen bieden over onze werkwijze. Wij streven ernaar om cameratoezicht met de grootst mogelijke integriteit, transparantie en proportionaliteit in te zetten.

Doel en reikwijdte van cameratoezicht
Dit reglement is van toepassing op Fit&Looks BV te Schoten.
CrossFit W maakt gebruik van cameratoezicht voor de volgende doeleinden:

Het beschermen van haar leden en medewerkers bij gevaar door bijvoorbeeld overlast, agressie, geweld of andere strafbare feiten.
Om toegang door onbevoegden te voorkomen.
Om schade of diefstal van eigendommen van CrossFit W, haar leden of werknemers te voorkomen of te onderzoeken.

Cameratoezicht is beperkt tot:

Plaatsen die de privacy van onze leden en medewerkers zoveel mogelijk respecteren. In ieder geval zal er geen cameratoezicht plaatsvinden in kleedkamers, wasruimtes, individuele kantoren of andere plaatsen waar medewerkers en bezoekers van de sportclubs een hoge mate van privacy mogen verwachten;
(b) op een manier die onnodige of onevenredige monitoring vermijdt;
c) op transparante wijze, hetgeen betekent dat er geen gebruik wordt gemaakt van heimelijke camerabewaking of het gebruik van verborgen camera's;
d) alleen in een Algemene ruimte indien nodig, bijvoorbeeld wanneer deze ook een patchkast, waardevolle goederen of voorraden bevat. Hierbij wordt de betreffende camera alleen op het te bewaken object gericht en wordt het bereik strikt beperkt, zodat de privacy van de gebruikers van de Algemene Ruimte zoveel mogelijk wordt gerespecteerd.

Cameratoezicht is nooit bedoeld om medewerkers van CrossFit W te controleren bij de uitvoering van hun werk en taken. Bij cameratoezicht en het gebruik van beeldmateriaal wordt de privacy van onze medewerkers zoveel mogelijk gerespecteerd. Alleen wanneer een medewerker betrokken lijkt te zijn bij overtredingen, kunnen beelden door de Eigenaars worden bekeken en worden de procedures gevolgd.

In principe wordt alleen reactief toezicht uitgeoefend, tenzij er dwingende en bijzondere omstandigheden zijn die dit verhinderen.

Camerabeelden worden niet gedeeld met derden, behalve in gevallen waarin een bevoegde overheidsinstantie een rechtmatige (schriftelijke) vordering daartoe uitvaardigt, of wanneer een andere wettelijke regeling CrossFit W hiertoe verplicht. Dergelijke verzoeken worden door de RSC uitsluitend verwerkt volgens de daarvoor vastgestelde procedures.